古韵茶香 田园松阳自由部落十周年狂欢节方案(草案)

户外运动、露营和骑行作为一种简单、快乐、健康、自然的休闲方式，越来越受到都市人的青睐，大木山骑行茶园是我县重点打造的旅游项目之一。2014年元旦，也是我县的户外组织-自由部落成立十周年的日子，为宣传松阳旅游，推动我县旅游产业发展，庆祝自由部落成立十周年活动，决定组织古韵茶香田园松阳自由部落十周年狂欢节活动。为确保活动顺利进行，特制定本方案。

一、活动主题：宣传松阳旅游推广健康生活方式。

二、活动时间：2013年12月28日

三、活动地点：中国大木山骑行茶园

四、参加人员：特邀嘉宾、自由部落成员、其它县市户外俱乐部

五、活动组织机构：

（一）主办单位：松阳自由部落

（二）协办单位：松阳县旅游发展有限公司、新兴镇人民政府

六、支持媒体：松阳电视台、中国松阳新闻网、松阳论坛、自由部落论坛、松阳在线

七、活动办事机构：

（一）领导机构

总协调：杨子

秘书长：鬼鬼

副秘书长：河水清

成 员：小屁猪、浆糊 、茗香阁、九妹、剑客、梅雪、沧海、小菜、汪洋大海(总裁判长) 。

主要任务：①负责整个活动方案的策划工作；②活动统筹协调各门及有关筹备工作；③联络与组织工作。
（二）骑行部
部长：浆糊
副部长：雷电
成 员：
主要任务：组织年会各项骑行活动、趣味比赛的进行。

（三）登山部
部长：沧海
成 员：
主要任务：组织年会各项徒步活动、制定扎帐篷比赛的规则、负责登相关趣味比赛的进行。

（四）文艺部
部长：小屁猪
副部长：诗人 夜雨风荷 丑小鸭
成 员：
主要任务：组织晚会节目编排，主持活动晚会节目，确保活动顺利进行。

（五）会务部
部 长：河水清
副部长：厝瓦壁脊
疯狂
成 员：
主要任务：①负责整个活动的场地和现场布置及相关卡证标语制作等工作；②做好有关企业的赞助工作；③负责活动摄影摄像、音响调试及整个活动的宣传工作。

(六)外联部

部长：九妹

成员

主要任务：负责其它县市户外俱乐部的报名联系及相关服务工作。

（七）后勤保障部
部 长：茗香阁
副部长：
强哥 冰水
成 员：
主要任务：①负责吃、住、行、活动车辆的安排②负责嘉宾、工作人员用餐及营地安排；③做好相关的后勤保障服务工作等。

（八）物资部
部 长：机器猫
副部长：天狼
成 员：
主要任务：负责纪念品、比赛奖品的定制和赞助礼品的保管分配工作；。

（九）安全保卫部
部 长：剑客
成 员：
主要任务：负责活动安全保卫、秩序维护、交通秩序等工作，保证年会期间所有参会嘉宾的人身及财产安全。
（十）财务部
部 长：悠悠绿水
副部长：梅雪
成 员：
主要任务：①负责参加活动成员和俱乐部的报到工作；②负责年会所有的财务往来费用的台帐、流水帐、做好各项财务支出、进项的记录，把好费用关；③负责各种赞助礼品发放记录的整理，活动结束后财务明细报表的编写。
（十一）医疗部
部长：小菜
成员：
主要任务：携带必备的急救药品和医疗器械，负责危急病员的抢救和护理工作。

八、活动安排

日期	时间	地点	活动内容	备注
12月28日	8:30-13:00	待定	徒步	由登山部组织活动，午餐自行解决
	8:30-13:00	待定	骑行	由骑行部召集，也可在茶园进行骑行，茶园有为2013浙江自行车系列公开赛修建的比赛赛道，也有自行车出租(凭驴友证免费使用)。午餐自行解决。
	12:00-13：00	茶园平台	报到	各队员及俱乐部报到，领取驴友证、活动纪念品，在各区块营地扎帐篷。
	13:00-16：30	茶园平台	趣味活动	自行车慢车赛、越野赛、搭帐篷比赛、补胎比赛、拨河比赛、寻宝游戏等
	17:00-19:00	茶园平台	晚餐	10人一桌，土猪肉火锅(随时添加)、茶油泡豆腐、若干配菜，提供老酒、葡萄酒、啤酒、饮料，享受户外的大块吃肉大碗喝酒。
	19：00-21:00	茶园平台	晚会	烧起篝火，邀请各俱乐部、驴友、嘉宾表演节目，颁发白天比赛奖项、揭晓寻宝活动的奖品，节目中间穿插抽奖小游戏、温馨互动，喝啤酒比赛等，请各俱乐部积极准备1---2个节目参加。穿插户外小短片。
	21：00-22:30	茶园平台	电影	松阳旅游宣传片、选择经典老电影、或最新喜剧电影展播。
	22:30-	茶园平台	自由活动	伴着音乐，烤着火，三五成群，喝酒聊人生谈理想。
12月29号	8：30	茶园平台	早餐	联系餐馆，送包子、馒头、豆浆到营地
	9：00		活动结束	活动组委会成员及工作人员负责清理活动场地，等所有垃圾都清理完毕后方可离场。

九、活动路线

各成员和俱乐部自行组队前往，于2013年12月28日下午1点前到达大木山骑行景区门观光平台，在组委会接待处报到，领取驴友证，各驴友凭驴友证租借自行车和就餐。行车线路和停车地点如下图：

1、走高速过来的，到古市出口下高速，沿江南大道北上到停车区，其它的沿50省道，具体地址见地图所示

2、停车区，因参加活动人员较多，除工作车辆外，参加人员车辆一律停放在新兴村操场及周围，图示为：

十、报名要求
  （1）县外俱乐部领队人员负责报名，领队免收报名费，汇总后上报外联部。
  （2）自由部落成员必须论坛上跟贴报名，并以交钱为准，谢绝临时到场参加。
  （3）报名时每人交报名费100元，因需要定制纪念品，报名时间截止到2013年12月10号止。
  （4）各俱乐部请准备一节目，报名时将节目一并上报。
  （5）考虑安全因素，谢绝未成年人参加。

   十一、装备要求
   帐篷、睡袋、防潮垫、背包、头灯或手电、抓绒衣、冲锋衣裤、登山鞋、骑行手套等，尽量穿户外服装参加活动、有装备的要求在茶园扎营。
  十二、活动要求
   （1）预计参加活动人员有200人以上，参加者必须服从工作人员指挥，不要擅自行动，应有序前往，以免发生危险。
   （2）贵重物品要随身妥善保管，以免丢失。
   （3）自驾车、摩托车、自行车驴友要严格遵守交规，保证途中安全。活动要求有装备的统一在营地扎营，确需要当晚返回者注意行车安全，严禁酒后驾车。
   （4）保护环境，保护茶园，严禁乱丢垃圾、果皮、纸屑等，未经允许，不得在活动现场发布广告，活动结束后，由活动组委会及工作人员将所有垃圾清理干净带出场，恢复原来洁净场地。
   （5）团结友爱，互相帮助，发扬团队精神。
十三、年会赞助方式及内容：

（1）本次活动也接受相关企业赞助，全部赞助费用(或物品)用于本次及今后活动的开展。

（2）赞助企业可提供年会活动的消费品，如（酒、有地方特色的食品、饮料、日常用品以及其它物品）等。

（3）抽奖物品：本届年会将组织抽奖，届时可将赞助企业提供的物品进行抽。

（4）大赞助商免收活动报名费，在活动背景体现赞助企业LOGO，在支持媒体上宣传赞助企业，并可在主办方的指导下在活动现场布置相关推广活动及广告。

十四、其它

本活动方案还有许多不确定因素，待后随活动筹备开展情况再作修改。
   领略完美，从眼睛到眼睛
   感悟真理，从心灵到心灵
   自由部落，有你更加精彩！
   在期待中等待，在等待中憧憬，我们在每一次期待中，等待着再次相见！憧憬美好未来！

                                                           自由部落

                                                           2013-10-11